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可根据档号、档案称号、关键词等查找条件，计算机主动检索文件，可一起完成无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显现屏中明晰显现，使档案存取更便利、更方便。无序寄存，有序，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功用。
主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显现屏上明晰显现，并宣布提示号。档案员可根据提示号择优进行存取作业；在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案寄存（还库）时，当档案方位改变时，智能体系会主动记录新的档案寄存方位，使存取简略有序、便利方便，进步作业效率，到达高度智能化。
文件柜当然有自己的生产流程。现在让我们学习外表除油和除锈。根本部件应选用化学办法脱脂，使外表不会呈现油脂、浮力液体、氧化物、锈斑等腐蚀现象，
另外为了节约内存需对接收到的数据采用预处理技术，即每接收到一个数据后，首先将该数据与设定的门限值比较，如果大于门限值，则发出超限报警，如果小于门限值，则将该数据与当日接收到的同类数据比较，保留较大者。这样每天存储的数据为同类数据中的大值，其流程图如图5所示。
2.4 智能化分析 智能化分析与预测技术就是以每次接收到的数据块为依据，与此前同类数据的记录值作比较，分析该操作引起1流变化的大小及趋势，及时发现存在问题，并报告管理人员，从而提高了整个系统的可靠性。3 保险柜锁系统软件设计 智能密码锁软件采用51系列单片机汇编语言对智能器和1子锁具分别编程。
智能器软件包括键盘扫描和LCD显示程序，蜂鸣器驱动程序，时钟修改和读取程序，数据通与预处理程序，智能化分析程序及线路监测程序等模块。1子锁具软件包括键盘扫描与译码程序，LCD显示程序，通程序，1磁执行器驱动及检测程序，传感器接口程序等模块
